Assemblée Générale constitutive¶
- date:
08 octobre 2020
- heure:
14h
- lieu:
visioconférence
Ordre du jour¶
La présente Assemblée Générale est convoquée pour la constitution de Nerv Project ASBL. La dite Assemblée respecte en forme les statuts proposés.
L’Assemblée Générale constate l’annulation des décisions de l’Assemblée Générale du six septembre 2020 en raison du retour négatif du tribunal de l’entreprise de Nivelles (signatures invalides) et du dépassement du délai statutaire du dépôt.
Art 1 : Présidence de séance¶
L’Assemblée Générale élit Christophe Buffenoir pour la présidence de la séance à la majorité absolue.
Votants |
50% |
2/3 |
Pour |
Contre |
Abstention |
7 |
4 |
5 |
7 |
0 |
0 |
La résolution est adoptée à l’unanimité.
Art 2 : Secrétariat de séance¶
L’Assemblée Générale élit Christophe Buffenoir pour tenir le compte-rendu de la séance et pour comptabiliser les votes à la majorité absolue.
Votants |
50% |
2/3 |
Pour |
Contre |
Abstention |
7 |
4 |
5 |
7 |
0 |
0 |
La résolution est adoptée à l’unanimité.
Art 3 : Désignation de l’association¶
L’association prend la dénomination « Nerv Project ASBL ».
Votants |
50% |
2/3 |
Pour |
Contre |
Abstention |
7 |
4 |
5 |
7 |
0 |
0 |
La résolution est adoptée à l’unanimité.
Art 4 : But de l’association¶
Nerv Project ASBL a pour but la création et l’entretien d’un univers fictif nommé « Nerv Project » ainsi que l’accessibilité de la culture et l’inclusion des personnes handicapées dans la culture.
Votants |
50% |
2/3 |
Pour |
Contre |
Abstention |
7 |
4 |
5 |
7 |
0 |
0 |
La résolution est adoptée à l’unanimité.
Art 6 : Montant de la cotisation¶
La cotisation annuelle est fixée à vingt euros à la majorité absolue.
Votants |
50% |
2/3 |
Pour |
Contre |
Abstention |
7 |
4 |
5 |
7 |
0 |
0 |
La résolution est adoptée à l’unanimité.
Art 7 : Statuts applicables¶
L’Assemblée Générale valide les statuts disponibles sur le site web et déjà validés lors de l’assemblée constitutive précédente, sans réserve à la majorité absolue des deux-tiers.
Votants |
50% |
2/3 |
Pour |
Contre |
Abstention |
7 |
4 |
5 |
7 |
0 |
0 |
La résolution est adoptée à l’unanimité.
Art 8 : Règlement intérieur¶
L’Assemblée Générale valide le règlement disponible sur le site web et déjà validé lors de l’assemblée constitutive précédente sans réserve à la majorité absolue des deux-tiers.
Votants |
50% |
2/3 |
Pour |
Contre |
Abstention |
7 |
4 |
5 |
7 |
0 |
0 |
La résolution est adoptée à l’unanimité.
Art 9 : Budget prévisionnel 2020-2021¶
Le budget pour la période du 1er septembre 2020 au 31 août 2021 est ainsi établi :
Compte |
Libellé |
Débit |
Crédit |
602 |
Achats de services |
100 |
|
656 |
Frais de banque |
50 |
|
6131 |
Assurance |
150 |
|
61325 |
Publications légales |
150 |
|
730 |
Cotisations |
150 |
|
731 |
Dons |
300 |
|
Total |
450 |
450 |
Les publications légales comprennent les frais de publication au Moniteur Belge. La dépense de services concerne l’obtention de numéros ISBN.
Votants |
50% |
2/3 |
Pour |
Contre |
Abstention |
7 |
4 |
5 |
7 |
0 |
0 |
La résolution est adoptée à l’unanimité.
Art 10 : Budget prévisionnel 2021-2022¶
Le budget pour la période du 1er septembre 2021 au 31 août 2022 est ainsi établi :
Compte |
Libellé |
Débit |
Crédit |
602 |
Achats de services |
100 |
|
656 |
Frais de banque |
50 |
|
61325 |
Publications légales |
65 |
|
6131 |
Assurance |
150 |
|
6140 |
Annonces, insertions |
85 |
|
730 |
Cotisations |
150 |
|
731 |
Dons |
300 |
|
Total |
450 |
450 |
Votants |
50% |
2/3 |
Pour |
Contre |
Abstention |
7 |
4 |
5 |
7 |
0 |
0 |
La résolution est adoptée à l’unanimité.
Art 11 : Désignation des administrateurs¶
L’Assemblée Générale élit en son sein les administrateurs suivants à la majorité absolue. Les administrateurs acquièrent immédiatement le statut de membre effectif.
Christophe Buffenoir
Didier Cardoso
Anastasia Desmettre
L’Assemblée Générale constate l’accord des trois candidats à l’organe d’administration pour désigner Christophe Buffenoir et Didier Cardoso aux postes de représentants légaux.
Votants |
50% |
2/3 |
Pour |
Contre |
Abstention |
7 |
4 |
5 |
7 |
0 |
0 |
La résolution est adoptée à l’unanimité.
Art 12 : Désignation des auditeurs¶
L’Assemblée Générale élit en son sein les auditeurs de l’organe d’audit à la majorité absolue. Les auditeurs ne peuvent pas acquérir le statut de membre effectif et ne peuvent pas avoir un poste d’administrateur.
Sebastien Schmets
Jérôme Duysens
L’Assemblée Générale constate l’accord entre les candidats à l’organe d’audit pour désigner Jérôme Duysens en tant que DPO et Sebastien Schmets en tant qu’auditeur de la trésorerie.
Votants |
50% |
2/3 |
Pour |
Contre |
Abstention |
7 |
4 |
5 |
7 |
0 |
0 |
La résolution est adoptée à l’unanimité.
Art 13 : Questions diverses¶
L’Assemblée Générale permet à toute personne de poser des questions complémentaires. Ce point n’est pas soumis au vote.